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1、企业取得国家工商行政管理部门或有关机构注册登记的法人资格(或其组成部分)，且按规定的时间段进行年检。
2、已取得相关法规规定的行政许可文件(适用时)，如建筑和市政企业需要相关资质证书和安全生产许可证，食品生产企业需要QS证书，家电生产企业需要CCC证书。
3、遵守中国的环境法律、法规、标准和总量控制要求。污染物排放应符合国家或地方污染物排放标准。申请日前一年内未发生重大环境事故，当地环保部门未受到重大环境事故、处罚。
4、已按以上基本认证依据和相关专项技术要求，建立和实施了文件化的环境管理体系，一般情况下体系需有效运行3个月以上。
5、生产型企业需具备环境安全监测报告、《环评》、《安全评价》报告及批文、“三同时”验收报告(适用时)等环评资料。
6、加工的产品或提供的服务符合中华人民共和国相关法律、法规、安全卫生标准和相关规范的要求。
认证流程
ISO 14001认证，分为初次认证、年度监督检查和复评认证等，基本流程如下：
1、受理认证申请：
认证机构会在接到申请方的正式申请书之后，将对申请方的申请文件进行初步的审查，如果符合申请要求，与其签订管理体系审核/注册合同，确定受理其申请。
2、环境管理体系经过3个阶段的审核：
①一阶段审核，主要是在组织现场对申请方提交的文件进行详细的审查，这是实施正式现场审核【第二阶段审核】的基础工作。
②第二阶段审核，通过对申请方进行现场实地考察，验证管理手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况。
③申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项，纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后，审核组对纠正措施的效果进行跟踪审核(必要时，可以再次进行现场审核)。
3、报批、颁发证书(拿证周期)：
①快速拿证的企业：一般是1个月，特殊情况可以加急到15天完成，当然办理ISO 14001环境管理体系的周期z多的取决于企业的执行于与推行的配合度，以及在推行过程中组织机构是否发生变化，要求是否发生变化等。
②全力推行标准的企业：大约需要3-6个月的时间。前期培训、组织机构设置、文件编写、文件修改大约需要1个月的时间，接着有三个月的运行期间。申请认证、现场审核、认证通过、颁发证书一般一个月左右。
4、有效期：认证证书有效期三年，三年内，组织要多次接受机构的监督审核;三年后，组织要申请复审，重新注册获得证书，此过程同一次认证取证。
