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培训学校如何提升教务办公效率?培训学校管理系统软件从学员报名,分班,排课,到学员考勤,签到,消课,课堂反馈,作业等,还有相关的数据分析,财务统计等等,实现高效智能管理,高效准确,降低人力成本。
通过系统,每个学员的报名收费,涉及到多个岗位的不同人员,前台、咨询人员的业绩提成,授课老师的课时费,教务排工的课时消耗等。事关不同岗位人员的收益利益,在工作中就自动形成了相互牵制、相互督促的管理制度和工作流程。在事关自己利益情况下,员工就会认真地付出,也就解决了易发生的那些问题,堵住了交费漏洞,提升了服务质量,提高了教学水平。
当学员报名缴费成功之后,分布班级,如果是按照班级进行排课的话,就直接在班级相关的功能之间选择排课,出现排课的界面之后,设置好课程的时间、教师、教室的安排,点击智能排课,就可以轻松生成课表,同时还拥有检测冲突的功能,如果某间课室已经安排学员上课了、或者是与老师教学时间有冲突,都会自动检测出来,可以另行安排教室,提高排课工作效率以及排课的准确性。
更准确的财务管理报表,让校长迅速了解财务支出情况。学生订单实时查看,方便掌握学生付款情况。培训学校管理系统及时记录各项流量数据,便于财务结算和对账。合同资料、文件资料、试听资料和其他学校销售资料随时可用。可实时查看班级消费数据、班级出勤率、课程更新率等学校运营数据。可轻松生成邀请数据、转型数据等学校市场发展数据。
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