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如果校外培训机构的管理不当,就会影响到机构的发展。校外培训机构管理系统是可以有效提升机构管理效率的,在这种系统的辅助之下,可以帮助教培机构走上正轨,让所有的管理都能更加智慧和更加规范!
1.收费管理
提高出纳和前台工作人员收费的规范性,可在系统中实施收费、退款、优惠、减免等支付方式,避免了人工收费后造成的海量补录数据,同时提高了财务的准确性,也避免了收费员与家长在一些财务方面的纠纷,提高了企业形象和客户体验。
2.课程安排
可以实现在线排课,课程信息、课程信息记录上课时间、开设班级、课程老师、课时数、课程价格等内容,生成专属的课程表并且可以在系统中查询。可以很好的规避讲师行程交叉和重叠,让讲师课程安排更加合理。系统还自动将课程安排推送给讲师,通过微信通知,效率更高;同时还提供通知回执,显示讲师已经查看了信息,确保讲师收到课程通知并按时授课。
3.考勤课消
学员可以在学员考勤中查看自己的考勤情况,同时也是学员课时消费的计量依据。有学员缺勤情况出现,通过简单操作可让老师对学员进行缺勤补课的安排。多校区的机构,校长可以通过系统及时了解各校区的学生老师考勤、出勤情况。
校外培训机构管理系统智能化排课,智能化消课,避免资源浪费,提升满班率,让课程安排更加智能化,避免排课冲突。同时还可以辅助进行培训机构的财务管理,让财务管理更明确。提升管理效率的同时还能够减少教务工作。
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